پس از ورود به پنل مدیریت (که در همین راهنما توضیح داده شد)   از منو افقی بالای صفحه از قسمت "امکانات" گزینه :” Expose” و سپس از منو باز شونده گرینه “Manage Albums” را انتخاب کنید.اگر مراحل را به درستی دنبال کرده باشید باید صفحه ای ظاهر شود که از شما Password می خواهد.توجه داشته باشید که پسورد به صورت اولیه روی کلیه سیستم ها کلمه " ” managerمی باشد. پس از تایپ این کلمه در قسمت مربوطه دکمه "Login" را بزنید تا وارد بخش مدیریت گالری خود شوید.(توجه داشته باشید این گالری روی بعضی نسخه های خاص ارایه می شود.)

برای ایجاد یک کلکسیون جدید روی دکمه "Create collection" و برای ایجاد یک آلبوم در داخل یک کلکسیون از دکمه "Create album" استفاده نمایید.توجه داشته باشید که هر Collection  می تواند چندین آلبوم در زیر مجموعه خود داشته باشد.پس از کلیک بر روی هر یک از این دکمه ها پنجره کوچکی باز می شود که می توانید نام مورد نظر را وارد نمایید و جای Collection یا Album را مشخص نمایید.

برای ویرایش آلبوم ها و کلکسیون های موجود کافیست از لیست موجود روی فلش طوسی رنگ کنار نام آن کلیک کنید تا عکس ها و یا آلبوم های داخلی آن نمایش داده شود.پس از کلیک روی آلبوم مورد نظر لیست عکس های موجود در آلبوم ظاهر خواهد شد.اگر نام عکس ها برای شما آشنا نیست کافیست برای نمایش روی نام فقط یک کلیک نمایید تا در پنجره زیر آن عکس مورد نظر نمایش داده شود.برای جابجایی ترتیب عکس ها در همان آلبوم ،جابجایی از یک آلبوم به آلبوم دیگر ، حذف و یا ایجاد عکس روی آلبوم از دکمه های زیر لیست عکس ها می توانید استفاده نمایید.(توجه : قبل از هر کار باید عکس یا عکس های مورد نظر را از طریق کلیک کردن انتخاب کنید.)

برای اضافه کردن عکس به آلبوم ها پس از انتخاب Collection و Album مورد نظر دکمه Upload فعال می شود با کلیک کردن روی این دکمه پنجره پیدا کردن عکس از روی کامپیوتر شما باز می شود.عکس مورد نظر را انتخاب کنید و دکمه open  را بزنید.یک عکس به لیست شما اضافه می شود در صورت تمایل به اضافه کردن عکس های دیگر روی دکمه Add photo کلیک کنید.پس از انتخاب عکس ها باید لیست آنها را مشاهده کنید و با زدن دکمه آپلود (با توجه به حجم عکس ها و سرعت اتصال به شبکه) عکس های مورد نظر شما افزوده خواهد شد.در صورت انصراف دکمه Cancel را بزنید.